Menjalani Kehidupan Karantina: 6 Cara Membuat Bekerja dari Rumah Menjadi Produktif

Manusia adalah makhluk kebiasaan sehingga “normal baru” berada jauh dari keluarga, teman, dan kolega selama berminggu - minggu, mungkin berbulan - bulan, adalah wilayah yang belum dipetakan

Helo.id - Manusia adalah makhluk kebiasaan sehingga “normal baru” berada jauh dari keluarga, teman, dan kolega selama berminggu - minggu, mungkin berbulan - bulan, adalah wilayah yang belum dipetakan. 

Bekerja dari rumah berarti pakaian yang nyaman, jadwal yang fleksibel, dan tidak perlu pulang pergi. Selain itu, pekerjaan jarak jauh bisa sangat sepi, membosankan, dan menyebabkan tidur siang selama 2 jam. Plus, tidak ada yang mau berurusan dengan koneksi internet yang lambat. Jika kamu mulai merasakan kesedihan kerja dari rumah, tips ini  dapat membantu meningkatkan produktivitas dan kreativitasmu.

1. Tetapkan Rutinitas Pagi & Patuhi Itu

“Kamu tidak akan pernah mengubah hidupmu sampai kamu mengubah sesuatu yang kamu lakukan setiap hari. Rahasia kesuksesanmu ditemukan dalam rutinitas harianmu. "

- John C. Maxwell

Caramu memulai pagi menentukan suasana untuk sisa hari dan dapat memengaruhi suasana hati, energi, dan kinerjamu. Menetapkan rutinitas pagi memungkinkanmu memulai hari dengan fokus, tujuan, dan niat.

Mungkin kamu menikmati bangun dari tempat tidur dan melakukan peregangan ringan atau duduk untuk bermeditasi, atau mungkin kamu lebih suka memulai hari dengan membaca atau pergi keluar untuk berolahraga.

Tidak ada pendekatan yang cocok untuk semua dalam menciptakan rutinitas pagi yang sempurna; luangkan waktu untuk menguji berbagai kebiasaan sampai kamu menemukan kebiasaan yang memotivasi dan memberimu energi. Tujuannya adalah memulai harimu dengan pola pikir yang benar dan menjadi lebih sadar bagaimana kamu menghabiskan waktumu saat bangun tidur.
 

Terlepas dari bagaimana kamu menghabiskan pagimu apakah itu bangun pagi dan mandi air dingin atau, membuat kopi dan bermeditasi - penting untuk menciptakan kebiasaan yang membuatmu sukses.

Memiliki rutinitas pagi yang positif membuatmu mengendalikan hari sambil mempersiapkan pikiran untuk kinerja yang optimal.

2. Ciptakan Ruang Kantor Khusus

Salah satu tantangan terbesar untuk bekerja dari jarak jauh adalah menghindari gangguan yang secara inheren datang dengan berada di rumah. Menjaga kehidupan kerjamu terpisah dari kehidupan rumah dapat dengan cepat menjadi perjuangan.

Namun, perencanaan dan penetapan aturan dasar akan membantu memudahkan transisimu ke kantor pusat. Mulailah dengan mencari area yang tenang dan jauh dari gangguan. Setelah kamu memilih ruang kerja yang sesuai, luangkan waktu untuk menyiapkan dan mengatur kantor barumu.

Tips: Berkomitmen untuk bekerja dari ruang ini setiap hari, dan komunikasikan kepada keluargamu bahwa saat kamu berada di sana, kamu sedang bekerja.

Membuat ruang kerja yang ditentukan dapat membantumu meminimalkan stres dari keadaan barumu dan mengurangi jumlah gangguan yang tidak perlu.

3. Tentukan Jam Kerjamu

Saat bekerja dari rumah, penundaan dapat dengan mudah masuk, sehingga sulit untuk fokus dan menjadi produktif untuk waktu yang lama. Hal ini menyebabkan waktu yang salah kelola dan beban kerja yang berat, terutama saat bekerja di luar waktu. Untuk mengatasi stres ini, putuskan jam berapa kamu akan bekerja setiap hari. Setelah kamu membuat jadwal harian, penting untuk mengkomunikasikan jam - jam ini dengan teman, keluarga, dan rekan kerja.

Saat kamu menetapkan batasan yang jelas, orang lain akan belajar menghargai waktu dan produktivitasmu.

4. Miliki Rencana
Penting untuk memahami bagaimana tugas sehari - harimu berkontribusi pada kesuksesan timmu secara keseluruhan.

Pikirkan tentang tujuan tingkat tinggimu. Tanyakan pada dirimu apa yang perlu kamu lakukan dan mengapa kamu perlu melakukannya.

Pastikan untuk menetapkan dan melacak tujuan ini selama jangka waktu tertentu. Berkolaborasi dengan tim Kamu secara teratur untuk memastikan semua orang bekerja menuju tujuan yang sama.

Setelah kamu menetapkan tujuan tingkat tinggi timmu, mulailah memprioritaskan tugas harianmu. Untuk melakukannya, ambillah daftarmu dan persempit untuk mencerminkan apa yang dapat kamu capai secara wajar dalam seminggu. Ingatlah untuk menetapkan batas waktu untuk setiap tugas.

Tips: Berfokuslah untuk menyelesaikan 3—5 tugas dari daftarmu setiap hari.

5. Sering Melapor Masuk dengan Rekan Kerja

Saat bekerja dengan tim jarak jauh, penting bagimu untuk belajar berkomunikasi secara efektif.

Dedikasikan waktu untuk bertemu dengan timmu melalui obrolan web, video langsung, dan panggilan konferensi secara teratur. Selain rapat tim, penting juga untuk berkolaborasi satu lawan satu atau dalam kelompok kecil dengan anggota tim yang bekerja sama denganmu.

Komunikasi yang efektif sangat penting untuk budaya, produktivitas, dan kesuksesan timmu secara keseluruhan. Berikut beberapa caramu dapat membantu meningkatkan upaya komunikasi timmu:

• Ketahui kapan harus mengirim pesan vs. mengangkat telepon untuk dihubungi
• Jadwalkan pertemuan tim mingguan untuk membahas, mendiskusikan tujuan, dan prioritas proyek
• Atur pertemuan satu lawan satu untuk kolaborasi waktu nyata
• Bagikan kalendermu dengan timmu

6. Ikuti Istirahat Singkat Sepanjang Hari

Ketika batas antara kantor dan rumah menjadi kabur, akan sulit untuk memahami kapan harus memutuskan hubungan. Beristirahat sepanjang hari untuk bersantai dan memfokuskan kembali adalah cara efektif untuk mencegah kejenuhan.

Sebuah studi penelitian oleh University of Illinois menunjukkan bahwa istirahat sejenak sepanjang hari dapat secara drastis meningkatkan fokus, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan kreativitas. Selain itu, tidak istirahat dapat menyebabkan kelelahan pengambilan keputusan, ketegangan mata, atau kurangnya motivasi dan fokus. Dalam artikel lain tentang produktivitas di tempat kerja, The New York Times menyatakan:

“Sebuah badan penelitian yang baru dan terus berkembang menunjukkan bahwa pembaruan strategis termasuk olahraga siang hari, tidur siang singkat, jam tidur lebih lama, lebih banyak waktu jauh dari kantor dan liburan yang lebih lama dan lebih sering - meningkatkan produktivitas, kinerja pekerjaan dan, tentu saja, kesehatan. ”

Jadwalkan waktu istirahat sesekali sepanjang hari yang memungkinkan Kamu untuk memutuskan hubungan dan melepaskan diri. Berikut beberapa aktivitas yang bisa kamu coba saat istirahat:

• Peregangan
• Lakukan meditasi
• Jalan-jalan untuk menghirup udara segar
• Makan camilan
• Baca buku
• Mengobrol dengan teman atau rekan kerja

Hidup saat ini agak berbeda, dan beralih ke pekerjaan jarak jauh bisa terasa melelahkan. Namun, dengan pola pikir yang benar dan rencana di tangan, kamu diperlengkapi untuk menguasai jadwal kerja dari rumah dan menjadi lebih produktif.

Pahami bahwa bekerja jarak jauh akan membutuhkan waktu untuk membiasakan diri. Berikut beberapa hal penting yang perlu diingat:

• Bersabarlah dengan diri sendiri
• Catat apa yang berhasil dan apa yang tidak
• Kelola ekspektasi
• Hindari gangguan
• Beristirahatlah secara teratur

Ingatlah untuk menerapkan strategi ini untuk tetap fokus dan menghindari gangguan, menjadi lebih produktif, mengurangi stres, dan menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.