Cara Mudah Untuk Mengatur Waktu dan Mempertahankan Produktivitas Bahkan Ketika Bekerja Dari Rumah!

Pekerjaan di rumah menjadi semakin umum, tetapi beralih dari lingkungan kantor yang terstruktur ke kenyamanan rumahmu sendiri dapat menjadi tantangan.

Helo.id - Mempelajari cara bekerja dari rumah penting jika kamu ingin menjadi efisien dan efektif dalam pekerjaanmu. Baca terus untuk mendapatkan beberapa tips bekerja dari rumah untuk membantumu.

Di rumah ada banyak gangguan, tanggung jawab yang lebih sedikit, dan komunikasi yang lebih sedikit dibandingkan saat kamu bekerja di kantor. Namun, bukan berarti kamu tidak bisa tetap produktif. Ada banyak cara agar kamu tetap bekerja secara produktif dari lokasi mana pun.

Baik kamu bekerja dari rumah setiap hari, beberapa kali per minggu, atau bahkan jika kamu hanya bekerja dari rumah saat kamu pulih dari penyakit, tips berikut dapat membantumu untuk mendapatkan hasil maksimal dari jam kerja jarak jauhmu. kamu tidak akan percaya berapa banyak yang bisa kamu lakukan dalam sehari!

1. Pertahankan Jam Kerja Yang Teratur

Saat mempelajari cara bekerja dari rumah, salah satu hal terpenting dan mendasar yang dapat kamu lakukan adalah membuat jadwal rutin untuk diri sendiri. Sangat menggoda untuk memberi dirimu fleksibilitas total tentang kapan kamu memulai, istirahat, dan berhenti.

Namun, kamu merugikan diri sendiri jika kamu tidak menjaga jadwalmu tetap konsisten. Menetapkan jam kerja reguler untuk dirimu membuatmu bertanggung jawab kepada diri sendiri dan atasanmu. Itu membuatmu lebih mungkin untuk menyelesaikan semua pekerjaanmu, dan memudahkan orang untuk menghubungimu.

Berikut adalah faktor penting yang perlu dipertimbangkan saat kamu menetapkan jadwal kerja di rumah:

Ketika atasanmu membutuhkanmu untuk selalu siap

Komunikasi dengan rekan kerja dan pelangganmu

Waktu saat kamu paling produktif

Ini tidak berarti kamu harus bekerja 9-5 setiap hari. kamu harus bekerja saat kamu paling produktif. Namun, sebaiknya kamu mencari tahu kapan atasanmu benar-benar membutuhkanmu untuk bekerja. Misalnya, penting untuk mengetahui kapan ada panggilan konferensi yang direncanakan sehingga kamu dapat menyesuaikannya dengan harimu.

Misalnya, banyak karyawan yang bekerja memeriksa email setiap pagi, atau perlu dihubungi melalui telepon pada sore hari. Selain itu, pilih waktu di mana kamu kemungkinan besar akan menyelesaikan sebagian besar pekerjaan. Komunikasikan jam-jam ketersediaan tersebut kepada siapa pun yang mungkin perlu menghubungimu, dan kamu akan segera menuju hari kerja yang produktif dan konsisten.

2. Pisahkan Waktu Kerja dan Waktu Pribadi

Sama pentingnya untuk bekerja ketika kamu mengatakan akan melakukannya, penting untuk memberi dirimu waktu untuk kehidupan rumah saat kamu membutuhkannya. Jangan memperpanjang hari kerja terlalu jauh dari apa yang kamu rencanakan, dengan risiko membuat dirimu sendiri kelelahan.

Salah satu tips terpenting bekerja dari rumah adalah menjaga kehidupan kerja dan kehidupan pribadimu tetap terkotak karena ini membantumu tetap produktif saat kamu sedang bekerja, dan mengurangi stres saat tidak. Dengan cara yang sama kamu mengatur jam kerja, menjadwalkan, berkomunikasi, dan merencanakan kapan kamu tidak akan tersedia untuk bekerja.

Misalnya, jika kamu suka menghabiskan malam untuk menghabiskan waktu bersama keluarga, pastikan kamu menyampaikan bahwa kamu tidak tersedia untuk bekerja selama waktu itu. Dan kemudian pegang dirimu pada komitmen itu!

3. Rencanakan Alur Kerjamu

Ketika kamu ingin belajar bagaimana bekerja dari rumah secara efisien, salah satu cara yang pasti untuk menjaga produktivitas tetap tinggi adalah dengan pintar merencanakan hari kerjamu. Bahkan sebelum kamu mulai bekerja, pastikan kamu tahu apa prioritasmu untuk hari itu, menurutmu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan semuanya, dan apa yang akan kamu kerjakan jika kamu memiliki waktu ekstra.

Mungkin akan membantu jika kamu meluangkan waktu beberapa menit sebelum tidur untuk merencanakan hari berikutnya. kamu mungkin menemukan bahwa kamu tidur lebih nyenyak tanpa stres dalam perencanaan di belakang pikiranmu.

Dalam perencanaanmu, pertimbangkan yang berikut:

Lakukan tugas dengan prioritas tertinggi terlebih dahulu

Rencanakan harimu di sekitar siklus alamimu — lakukan pekerjaan terberat saat kamu memiliki energi paling banyak sepanjang hari

Rencanakan hadiah dan istirahat sepanjang hari

4. Putus Hari

Jika kamu mengikuti langkah terakhir, maka kamu Saya sudah merencanakan istirahat untuk dirimu sendiri sepanjang hari. Pastikan kamu bangun dari mejamu selama istirahat itu — cari udara segar, ambil camilan sehat, dan bicaralah dengan orang lain jika memungkinkan. Semua aktivitas ini akan membantumu mengatur ulang, melancarkan aliran darah, dan memastikanmu siap untuk menangani bagian tugas berikutnya.

Ini ada hubungannya dengan cara otak kita mencatat apa yang harus diperhatikan dan menggarisbawahi pentingnya istirahat.

Jika kamu kesulitan memenuhi batas waktu untuk istirahat, setel alarm untuk mengingatkanmu agar kembali bekerja. Metode Pomodoro sangat bagus untuk ini karena ia menetapkan jam kerja dan istirahat reguler.

5. Berpakaian Seperti Kamu Di Tempat Kerja

Meskipun kamu tidak akan berinteraksi dengan orang lain sepanjang hari, penting untuk berpakaian agar sukses. Ini termasuk mandi dan menyikat gigi! Ini akan memberi tahu otakmu bahwa inilah waktu kerja, bukan waktu relaksasi, dan itu akan memberimu lebih banyak energi. Celana olahraga dan kaus mungkin lebih nyaman, tetapi kamu juga mungkin merasa lesu, mengantuk, atau tidak termotivasi.

Ini juga merupakan kesempatan yang baik untuk mencoba pakaian baru — bebas risiko!

Jika kamu kesulitan memotivasi diri sendiri untuk bersiap-siap di pagi hari, cobalah menata pakaianmu pada malam sebelumnya, atau rencanakan jalan-jalan di siang hari sehingga kamu harus berpakaian.

6. Buat Kantor Di Rumah

Saat kamu mulai belajar cara bekerja dari rumah, kamu mungkin tergoda untuk bekerja dari sofa, kursi malas, atau bahkan dari tempat tidur, tetapi ini bisa sangat merugikanmu. produktifitas. Salah satu tip bekerja dari rumah terbaik yang dapat saya berikan kepadamu adalah mencoba untuk selalu bekerja dari ruangan, meja, atau kursi yang konsisten untuk memberi tahu otakmu bahwa inilah waktunya untuk bekerja, bukan relaksasi.

Saat kamu melakukan ini, otakmu akan mengasosiasikan tempat tidurmu dengan tidur, sofamu dengan relaksasi, dan mejamu dengan pekerjaan, membantu mengubah tingkat energimu.

kamu cenderung merasa lebih waspada, lebih percaya diri, dan lebih teratur jika kamu bekerja dari kantor pusat. Siapkan dirimu dengan kursi yang nyaman dan suportif, meja yang luas, dan peralatan tempat kerja yang konsisten.

7. Jangan Izinkan Roomies

Menjadi efisien saat bekerja dari rumah adalah tentang batasan, seperti yang telah kita bahas sebelumnya. Ini juga berarti menetapkan batasan untuk anak-anak, hewan peliharaan, anggota keluarga, atau teman sekamar. Cobalah untuk mendorong mereka untuk meninggalkanmu sendiri saat kamu bekerja sehingga kamu dapat tetap fokus.

Cobalah untuk menjaga batasan tetap ramah dan menyenangkan, tetapi pastikan kamu mematuhinya. Salah satu ide yang menyenangkan adalah membuat tanda di pintu kantormu yang menunjukkan apakah kamu sedang bekerja atau tidak. kamu bahkan dapat meminta anak-anakmu membantumu membuat tanda agar mereka merasa tidak ditinggalkan.

8. Jadilah Petugas Kebersihan Sendiri

Tidak seperti di kantor, kamu tidak memiliki petugas kebersihan yang harus dibersihkan setelah kamu, yang berarti kamu harus melakukannya sendiri. Menjaga kantor rumah tetap bersih membantumu tetap fokus, teratur, dan produktif. Bahkan jika kamu adalah seseorang yang tidak terganggu oleh meja yang berantakan, menjaga ketertiban membantu memastikan bahwa tidak ada yang penting jatuh melalui celah (atau tersesat di tumpukan kertas).

Namun, ini lebih dari sekadar menjaga kebersihan kantor rumahmu. Memiliki rumah yang berantakan dapat menginspirasimu untuk menunda-nunda tugas pekerjaan demi pembersihan, yang merupakan berita buruk bagi produktivitasmu.

Menetapkan jadwal pembersihan mingguan untuk dirimu sendiri dapat membantumu terus membersihkan rumah, jadi kamu tidak akan tergoda untuk membersihkan selama jam kerja. Pastikan untuk menjadwalkan merapikan kantor rumahmu secara teratur!

9. Dengarkan Inspirasi

Keuntungan besar bekerja dari rumah adalah kamu tidak dapat mengalihkan perhatian rekan kerjamu. Silakan dan mainkan lagu-lagu yang dipompa dengan keras dan bangga jika itu yang membuatmu bergerak. Atau coba trek suara yang lebih menenangkan dengan suara alam, musik instrumental, atau bahkan dengan membiarkan jendela terbuka agar suara dari luar masuk.

Jika kamu melakukan tugas berulang, buku audio atau podcast mungkin adalah yang kamu butuhkan untuk terus bergerak. Namun, beberapa orang bekerja lebih baik dalam diam. Jika kamu salah satu dari orang-orang itu, tahan keinginan untuk memutar musik atau TV di latar belakang. Cobalah beberapa hal untuk menemukan mana yang terbaik untukmu.

10. Tetap Terkini

Salah satu hal terbaik tentang bekerja di kantor adalah potensi kolaborasi dan sosialisasi. kamu tidak perlu kehilangan ini hanya karena kamu bekerja dari rumah. Saat kamu mempelajari cara bekerja dari rumah, cobalah untuk menghubungi rekan kerjamu setidaknya beberapa kali seminggu, baik melalui email, telepon, Skype, atau bahkan secara langsung.

Pastikan kamu mengikuti level pribadi, serta level profesional. kamu dapat melakukan ini tanpa menghabiskan banyak waktu — cukup bagikan hal-hal yang paling penting, dan dorong rekan kerjamu untuk melakukan hal yang sama.

Jika kamu dapat menguasai 10 tip ini, kamu akan menjadi penyihir bekerja-dari-rumah sebelum kamu menyadarinya. kamu bahkan mungkin menemukan bahwa hari-harimu bekerja dari rumah adalah hari-harimu yang paling produktif!

Pemikiran Akhir

Mengubah lingkungan kerjamu ke rumah memang menantang, tetapi dengan beberapa perubahan sederhana pada rutinitas dan ruangmu, kamu akan menemukan bahwa kamu masih dapat memiliki hari kerja yang produktif. Temukan apa yang berhasil untukmu dan keluargamu dengan mencoba beberapa tip bekerja dari rumah di atas.