Jika Kamu Seorang Bos, 3 Hal Utama Ini Yang Bisa Kamu Pilih Untuk Meningkatkan Produktivitas Karyawan dan Memotivasi Mereka!

Hanya 12 persen karyawan meninggalkan pekerjaan mereka karena lebih banyak uang.

Helo.id - Bagaimana Memotivasi Karyawan dan Meningkatkan Produktivitas Tim

ini, di dunia dengan kemajuan luar biasa di tempat kerja, kita telah gagal pada stimulus paling dasar: motivasi. Mempelajari cara memotivasi karyawan menjadi lebih penting dari sebelumnya jika kamu menginginkan tempat kerja yang produktif, dan tentunya tidak menerima perhatian yang layak. Mengapa saya berkata demikian? Lihat saja statistik ini:

Hanya 12 persen karyawan meninggalkan pekerjaan mereka karena lebih banyak uang. Penelitian menunjukkan bahwa sekitar 80% karyawan meninggalkan pekerjaan mereka karena "kurangnya penghargaan". Karena takut gagal, lebih dari separuh pekerja Indonesia tidak mengambil cuti berbayar mereka. Dan 53% orang Indonesia tidak senang di tempat kerja.

Manajemen kuno dan struktur SDM adalah akar penyebabnya.

“Jika kamu ingin membangun kapal, jangan mengerumuni orang untuk mengumpulkan kayu, membagi pekerjaan, dan memberi perintah. Sebaliknya, ajari mereka untuk merindukan laut yang luas dan tak berujung. " -Antoine de Saint-Exupery

Bukan tidak mungkin untuk mempelajari cara memotivasi karyawan sebagai manajer, dan ini penting jika kamu ingin membuat mereka bahagia dan termotivasi.

Berikut adalah 3 hal utama yang dapat kamu lakukan untuk memotivasi karyawanmu dan meningkatkan produktivitas tim.

1. Jalankan Timmu Seperti Lean Startup 

Fenomena Lean Startup oleh Eric Ries telah digunakan di seluruh dunia. Singkatnya, ini adalah metodologi untuk mengembangkan bisnis dan produk, yang bertujuan untuk mempersingkat siklus pengembangan produk dan dengan cepat menemukan apakah model bisnis yang diusulkan layak. Beberapa bagian penting dijelaskan di bawah ini.

Beri Dorongan atau Semangata Kepada Karyawan

Ketika kamu memberdayakan karyawanmu (atau anggota keluarga) untuk melakukan apa yang mereka anggap terbaik untuk penghalang jalan, ide, atau perbaikan tertentu, kamu menciptakan keajaiban, mengembangkan kepercayaan yang tulus, dan memungkinkan inovasi. Hasilnya adalah karyawan yang bahagia dan terinspirasi yang merasa mereka memiliki suara dalam tahap kosmik besar di tempat kerja.

Perhatikan bahwa meningkatkan tingkat kompetensi karyawan dan menawarkan umpan balik positif di sepanjang jalan adalah kuncinya. kamu, sebagai manajer, perlu melakukan hal yang sama. Peliharalah otakmu, dan dapatkan seorang mentor yang akan membuatmu tetap berada di puncak permainanmu.

Tawarkan Hadiah

Motivasijuga intrinsik. Perusahaan rintisan tempat saya bekerja sangat bagus dalam memberi penghargaan kepada karyawan, tidak hanya dengan cek besar atau penambahan ekuitas, tetapi juga nominasi gaya Oscar. Jika kamu benar-benar ingin tahu cara memotivasi karyawan, kuncinya adalah pengakuan karyawan.

Hadiah non-moneter sebenarnya lebih didambakan dan muluk: makan siang dengan CEO, tiket untuk penggalangan dana Obama, menunggang kuda dengan penunggang kuda kelas dunia.

Dalam dunia pesan instan, percakapan tentang kinerja, suka, dan tidak suka tidak bisa terjadi setiap tahun dalam 60 menit. Karyawan harus berakar pada keyakinan bahwa manajer mereka benar-benar peduli terhadap mereka.

Beri Otonomi

Atribut kunci lainnya adalah otonomi. Sebagian besar karyawan mulai menyikat resume mereka dan menjelajahi LinkedIn ketika tangan mereka terikat pada posisi mereka saat ini: formulir persetujuan, rapat panjang, eskalasi, dan lebih banyak rapat. Dalam dunia master yang gesit dan scrum, berunding demi musyawarah adalah racun. kamu akan mencekik karyawan yang dengan senang hati menerima pekerjaan pada awalnya untuk "mengubah dunia".

Dalam ranah penilaian dan penyelaman yang wajar, percayakan karyawanmu untuk melakukan pekerjaan berat untuk menginspirasi motivasi tim. Beri mereka akses ke pengetahuan, orang, dan sumber daya yang membantu mereka membuat pilihan penting.

Singkirkan dirimu sebagai penghambat dan selipkan dirimu sebagai pemimpin yang baik hati yang merupakan simbol organisasi berkinerja tinggi. Biarkan karyawan tersebut bekerja sebaik mungkin tanpa ada yang menoleh.

2. Menerapkan Aturan 90/90/1

Robin Sharma (seorang penasihat kepemimpinan) menyarankan penggunaan aturan 90/90/1 untuk membantu meningkatkan produktivitas. Berikut adalah aspek utama dari aturan tersebut.

Luangkan 90 Menit Pertama Harimu untuk Proyek Penting

Selama 90 hari berikutnya, curahkan 90 menit pertama hari Anda untuk proyek terpentingmu — tidak ada yang lain. Lakukan ini untuk dirimu sendiri dan untuk membantu mempelajari cara memotivasi karyawan.

Kami biasanya terseret ke dalam aktivitas operasional yang paling boros di pagi hari, yang merampas fokus kami. Matikan notifikasimu, hindari godaan untuk memeriksa kotak masukmu yang meledak, dan klik jauh dari umpan Instagrammu.

Sebaliknya, fokuslah pada SATU hal yang akan memberikan nilai nyata bagimu, timmu, atau bisnismu.

Catatan: Jika kamu merasa benar-benar kehabisan waktu, kamu selalu dapat meretas aturan dengan menguji versi "45/45/1".

Sistem Penjadwalan Yang Harus Dilakukan

Versi lain dari ini adalah menggunakan konsep Kanban, yang dikembangkan oleh Taiichi Ohno, seorang insinyur industri di Toyota. Kanban adalah sistem penjadwalan yang menggunakan papan dan kartu.

Versi paling dasar adalah kanvas dengan papan (atau kolom) "Agenda", "Melakukan", dan "Selesai". Setiap aktivitas atau tugas adalah “kartu” yang berpindah dari satu kolom ke kolom lainnya.

Gunakan papan Kanban untuk mempelajari cara memotivasi karyawanmu.

Saya menggunakan metrik kepentingan dan upaya (skor) untuk setiap tugas untuk memahami apa yang benar-benar diperlukan dalam hidup saya untuk dikerjakan. Ini meniadakan paradoks FIFO (pertama masuk, keluar pertama) yang telah menjangkiti jutaan orang. Sebaliknya, ini memungkinkan saya untuk mencatat apa yang ada di piring saya dan kemudian mengambil apa yang benar-benar akan menggerakkan jarum untuk saya, tim saya, hidup saya, dan perusahaan saya.

3. Sejajarkan Gairah dan Keterampilan dengan Tujuan

Jantung keunggulan manusia sering kali mulai berdetak ketika kamu menemukan pengejaran yang menyerapmu, membebaskanmu, menantangmu, dan memberimu rasa makna, kegembiraan, dan gairah.

kamu dapat membaca artikel ini untuk mempelajari cara menghubungkan hasrat dan tujuan.

“Orang yang paling beruntung di dunia adalah mereka yang telah menemukan panggilan yang lebih besar dari mereka — yang menggerakkan mereka dan mengisi hidup mereka dengan hasrat, semangat, dan pertumbuhan yang konstan.” —Richard Leider

Seorang anggota tim yang hebat pernah memberi tahu saya bahwa, meskipun dia menikmati bekerja untuk perusahaan tempat kami berdua dulu bekerja, dia benar-benar membenci segala sesuatu yang berhubungan dengan teknologi. Dia lebih merupakan orang "orang" dan tidak ingin duduk di belakang meja, memilah-milah baris kode.

Yang mengejutkan saya adalah bahwa dia dalam peran itu selama lebih dari satu dekade dan baru saja angkat bicara. Hal baiknya adalah dia angkat bicara. Dia mengungkapkan keinginan dan minatnya, yang memungkinkannya untuk mendapatkan peran yang disukainya dalam waktu 30 hari.

Inilah yang dapat kamu lakukan ketika kamu ingin belajar bagaimana memotivasi karyawanmu dengan ide-ide ini.

Tanyakan Apakah Mereka Menyukai Apa yang Mereka Lakukan

Jika seorang anggota tim frustrasi, tidak termotivasi, atau tidak bekerja sebaik mungkin, salah satu pertanyaan yang harus kamu tanyakan adalah apakah mereka merasa senang melakukan apa yang mereka lakukan. Kemudian, cobalah dengan tulus untuk membantu mereka mendapatkan peran yang seharusnya mereka lakukan (apakah itu di tim / perusahaan yang sama atau tidak).

Ada alasan mengapa 53% orang Indonesia (dan mungkin lebih atau sama di seluruh dunia) tidak bahagia di tempat kerja. Seorang tukang daging tidak bisa menjadi pembuat salad yang andal. Kejar hasratmu, dan bantu membuka jalan bagi timmu untuk melakukan hal yang sama guna meningkatkan kepuasan kerja secara keseluruhan.

“Waktumu terbatas, jadi jangan sia-siakan menjalani hidup orang lain… Jangan biarkan suara pendapat orang lain menenggelamkan suara hatimu sendiri. Dan yang terpenting, miliki keberanian untuk mengikuti kata hati dan intuisimu. " -Steve Jobs

Intinya

Terkadang, gairah harus dinyalakan. Itu tidak aktif, dikaburkan oleh kesibukan, terkubur oleh pilihan karier yang salah, dan diganggu oleh lingkungan kerja yang tidak mendukung. Beberapa akan keluar dari situ, tetapi merupakan kewajiban manajer / CEO / pemimpin untuk membina, menumbuhkan, dan membina karyawan.

Ajari mereka seluk-beluknya. Beri tahu mereka seperti yang kamu lakukan sendiri. Biarkan mereka memimpin dan membuat kesalahan. Jangan takut pada mereka, tetapi jadikanlah mereka pemimpin yang kamu inginkan.

Untuk anggota timmu yang tidak terlalu hebat, pahamilah bahwa ini bukan masalah pribadi, ini tidak cocok. Bantu mereka pindah ke padang rumput yang cocok untuk mereka makan. Oleh karena itu, sewa lambat (dan tembak cepat).

Timmu adalah cerminanmu. Meningkatkan kepercayaan diri mereka dan membantu mereka mencapai hal yang tidak mungkin adalah motivasi. Fokus pada itu, dan kamu akan memiliki tim produktif yang akan kamu dan perusahaanmu banggakan.